Candidatul ideal pentru postul de Responsabil Parc Auto:

• Studii: medii sau superioare, de preferinta in domeniul economic, sau tehnic.
• Inteligenta, capacitate de analiza si de ordine/disciplina, judecata rapida;
• Atentie la detalii, acuitate vizuala, indemanare;
• Capacitate de asumare a responsabilitatilor si de gestionare a problemelor concomitente, situatiilor de criza, finalizare a operatiilor in termenul stabilit;
• Rezistenta la sarcini repetitive si stres;
•  Capacitate buna de relationare interumana, spirit de echipa;
• Proactiv, eficient, orientat catre rezultate si eficientizarea muncii;
• Eficienta folosirii masinilor, resurselor materiale, procentaj minimal de erori;
• Urmarirea permanenta a stocurilor, actelor si sesizarea la timp a sincopelor si intarzierilor, sau a erorilor. Generarea de actiuni responsabile pentru remediere.

 

Descrierea postului de Responsabil Parc Auto:

• Administreaza, coordoneaza si gestioneaza asigurarea functionarii parcului auto;
• Organizeaza si realizeaza toate actele necesare aferente administratii si functionarii parcului auto;
• Se ingrijeste de consumurile specifice parcului auto ( anvelope, carburanti, piese auto etc.);
• Administreaza bugetul de cheltuieli aferent parcului auto, reparatiilor si carburantilor;
• Organizeaza si controleaza activitatea personalului care foloseste parcul auto: soferii si personalul tehnic in vederea realizarii sarcinilor de transport in conditii de calitate si siguranta;
• Asigura fluxul de informatii dinspre si catre soferi;
• Mentine relatia cu Registrul Auto, Politie, Companiile de Asigurari, Companiile de Leasing, Service-urile Auto;
• Verifica, instruieste, organizeaza si tine evidenta documentelor autovehiculelor parcului auto:
  1. ITP, rovigneta, dovada tahograf si limitare viteza, politele CASCO si RCA;
  2. Rute de transport, foi de parcurs, registre, foi de drum, ordine de deplasare, bonuri de combustibil, diagrame;
• Colaboreaza cu coordonatorul SSM si HR-ul pentru actele necesare conducatorilor auto: fisa medicala, aviz psihologic, etc;
• Obtine documentele si avizele necesare pentru exploatarea parcului auto;
• Preda si primeste pe baza de proces verbal de receptie autovehiculele si utilajele in exploatarea conducatorilor auto/utilizatorilor;
• Asigura verificarea starii tehnice a autovehiculelor;
• Tine evidenta starii tehnice a autovehiculelor din parcul auto;
• Supervizeaza efectuarea reviziilor tehnice;
• Elaboreaza programe de reparatii si intretinere pentru masini si utilaje;
• Coordoneaza activitatea de intretinere si reparatii;
• Asigura permanent masini si utilaje in stare de functionare;
• Intocmeste rapoarte catre superiori- saptamanale, periodice si/sau la cerere;
• Asigura gestiunea si miscarea fizica si scriptica a bunurilor materiale ale departamentului de MONTAJ
• Asigura gestiunea stocurilor de bunuri materiale:
  - Opereaza in stoc miscarile de bunuri materiale;
  - Pastreaza documentele justificative legate de bunurile materiale;
  - Efectueaza inventarul stocului de bunuri materiale;
  - Participa activ la operatiunile de predare/preluare a acestora la/din magazia firmei;
  - Raporteaza superiorului ierarhic orice neconcordanta intre stocul fizic si cel scriptic;
  - Ofera informatii despre stocuri departamentelor firmei;
  - Respecta legislatia de gestiune a stocurilor.
• Introduce bunurile materiale in stoc in baza documentelor de intrare:
  - Efectueaza operatiuni de intrare in stoc a bunurilor materiale;
  - Efectueaza receptia fizica la intrarea in magazia firmei;
  - Raporteaza superiorului ierarhic diferentele intre fizic si scriptic, aparuta la receptie;
  - Inregistreaza, prelucreaza si pastreaza informatiile referitoare la situatia stocurilor;
  - Raporteaza lunar rezultatele activitatii de gestiune a stocului;
  - Utilizeaza eficient spatiul de depozitare.
• Asigura miscarea stocurilor:
  - Efectueaza transferurile, predarea de bunuri materiale;
  - Pastreaza evidenta documentelor emise, cu semnaturile de predare/primire la zi;
  - Emite avize, procese-verbale pentru bunurile materiale, in conditiile prevazute de lege;
  - Urmareste completarea documentelor fiscale conform legislatiei;
  - Transmite catre superiorul ierarhic orice reclamatie privind bunurile departamentului de MONTAJ.
• Raspunde de acuratetea inregistrarilor in stoc, inregistrarea sistematica si cronologica a datelor privind stocurile, indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic, sau de colegi din cadrul departamentului MONTAJ.
• Asigura calitatea raportarilor si a informarilor, predarea/preluarea bunurilor material, in timpul cel mai scurt si in conditii optime.
• Aprovizioneaza locul de munca cu materiale, consumabile necesare.
• Asigura intretinerea, reglajul masinilor, utilajelor. Comunica imediat orice neconformitate, sau neregula aparuta in activitatea curenta.

Pentru mai multe detalii, te rugăm să accesezi:  www.adecco.ro